Kayıt ve Fatura İşlemleri
Özet
Eczacılık işletmelerinde yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve hasta güvenliği için kayıtlar
tutulmaktadır. İlaçların üretimi, dağıtımı ve sunumu aşamalarında tutulan kayıtlar, sunulan eczacılık
hizmetlerinin kalite ve güvenilirliğini sağlamaktadır. Hastalara ilaç sunumu, toplum ve hastane
eczaneleri aracılığıyla gerçekleşmektedir. Bu süreçte eczacıların tuttukları kayıtlar, hasta güvenliği ve
sağlık hizmetlerinin etkin yönetimi açısından kritik öneme sahiptir. Yasal düzenlemeler, eczanelerde
tutulması gereken kayıtları belirlemekte; bu kayıtların kişisel veri koruma yasalarına uygun olması
gerekmektedir.
İşletmelerde fatura süreci, işletmelerin ekonomik sürdürülebilirliğini sağlayabilmesi için önemlidir.
Türkiye;de vergi kanunları kapsamında çıkarılan tebliğlerle, işletmelerin belgelerini elektronik
ortamda düzenlemesi ve saklaması zorunlu hale gelmiştir. Bu kapsamda, e-fatura kullanımı öne
çıkmış ve belirli ciroya sahip işletmeler için kaçınılmaz olmuştur. Eczaneler de bu düzenlemeden
etkilenmiş; e-fatura sistemine geçiş yapmıştır.
Bu bölümde, eczacılık işletmelerinde yasal düzenlemelere uyum ve hasta güvenliğinin sağlanması için
tutulan kayıtlar ve bu işletmeler özelindeki fatura süreçleri okuyucuya aktarılmaya çalışılmaktadır.
In pharmaceutical enterprises, records are maintained to comply with legal regulations and ensure
patient safety. Records kept during the stages of production, distribution, and dispensing of drugs
contribute to the quality and reliability of the pharmaceutical services provided. The delivery of
medication to patients typically occurs through community and hospital pharmacies. The records
maintained by pharmacists during this process are critical for patient safety and the effective
management of healthcare services. Legal regulations determine the records that must be kept in
pharmacies, and these records must comply with personal data protection laws.
The invoicing process in businesses is essential for ensuring their economic sustainability. With
regulations issued under tax laws in Turkey, enterprises are obliged to organize and store their
documents electronically. In this context, the use of e-invoicing has become prominent and
inevitable for businesses with certain turnovers. This regulation has also affected pharmacies and
transitioned to the e-invoicing system.
This section aims to provide readers with an overview of the records maintained for compliance with
legal regulations, patient safety in pharmaceutical enterprises, and invoicing processes specific to
these businesses.
Referanslar
Deniz, MÖ, Sağlık verilerinin işlenmesinde aydınlatma yükümlülüğü. Erciyes Akademi; 2022; 36(3): 1424-1445. doi: 10.48070/erciyesakademi.1150085
Elçin, R, Gerekan, B, Usta, M, E-fatura, e-defter ve e-arşiv uygulamalarına geçiş sürecinde yaşanan sorunlar: serbest muhasebeci mali müşavirler üzerine bir araştırma. Mali Çözüm Dergisi; 2018; 28: 13-42.
Tıraş, HH, Türkiye’de ilaç sektörünün gelişimi; bir durum değerlendirmesi. Journal of Economics and Research; 2020; 1(1): 42-59.
TİTCK. İyi İmalat Uygulamaları (GMP) Kılavuzu 2016. (16/01/2024 tarihinde https://www.titck.gov.tr/haber/iyi-imalat-uygulamalari-gmp-kilavuzu-guncellenmesi-27122018173218 adresinden ulaşılmıştır).
Mahanoğlu, E, İlaç dağıtım kanallarında müşteri memnuniyeti. 2003. (Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yüksek Lisans Tezi)
TİTCK. Beşeri Tıbbi Ürünler İçin İyi Dağıtım Uygulamaları (GDP) Kılavuzu 2022. (16/01/2024 tarihinde https://www.titck.gov.tr/duyuru/beseri-tibbi-urunler-icin-iyi-dagitim-uygulamalari-gdp-kilavuzu-12082022101401 adresinden ulaşılmıştır).
Carmichael, J, Jassar, G, Nguyen, PA, Healthcare metrics: where do pharmacists add value? American Journal of Health-System Pharmacy; 2016; 73(19): 1537-1547. doi: 10.2146/ajhp151065
T.C. Resmi Gazete, Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Yönetmelik. Tarih:12 Nisan 2014, Sayı: 28970.
T.C. Resmi Gazete, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Tarih: 24 Mart 2016, Sayı: 29677.
TEB. Tebeşir E-Öğrenme Platformu. (17/01/2024 tarihinde http://ebs.teb.org.tr/eczaci/ adresinden ulaşılmıştır).
Bellman, A, Product traceability in the pharmaceutical supply chain: an analysis of the auto-ID approach. 2003. (Massachusetts Institute of Technology Master of Engineering in Logistics)
TİTCK. İlaç Takip Sistemi. (17/01/2024 tarihinde https://www.its.gov.tr/ adresinden ulaşılmıştır).
Institute of Medicine (US) Committee on Quality of Health Care in America. To Err is Human: Building a Safer Health System. Kohn LT, Corrigan JM, Donaldson MS, (eds.) Washington (DC): National Academies Press (US); 2000. PMID: 25077248.
Dokumacı, AD, Karataş, Y, Farmakovijilansın dijitalleşmesi: yapay zeka ve veri analitiğinin rolü. Arşiv Kaynak Tarama Dergisi; 2023; 32(4): 200-205. doi: 10.17827/aktd.1333721
Stephens, M. Hospital pharmacy. Londra: Pharmaceutical Press; 2011.
Uslu, D, Toygar, ŞA, Mansur, F, Hastane bilgi yönetim sisteminin kullanılabilirliğini belirlemeye yönelik bir araştırma. Uluslararası Sağlık Yönetimi ve Stratejileri Araştırma Dergisi; 2016; 2(3): 45-57.
Jha, AK, Doolan, D, Grandt, D, et al., The use of health information technology in seven nations. International Journal of Medical Informatics; 2008; 77(12): 848-854. doi: 10.1016/j.ijmedinf.2008.06.007
Mehmet, U, Kurtcebe, E, Muhasebe ve vergi uygulamalarında e-dönüşüm: 509 nolu v.u.k. genel tebliğinin ticari hayata etkileri. Ekonomi Maliye İşletme Dergisi; 2020; 3(1): 75-84. doi: 10.46737/emid.740376
Demirkaya, G, Çelikkaya, A, Türkiye’ de e-fatura uygulamasının mükellefler açısından değerlendirilmesi. Journal of Accounting and Taxation Studies; 2022; 15(1): 1-19. doi: 10.29067/muvu.833908
T.C. Resmi Gazete, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)’ nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ. Tarih: 7 Ekim 2023, Sayı: 32332.
Mil, Hİ, Güvercin, A, Tarım, B, Sağlık Hizmetlerinin Finansmanı ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK). Bartin University Journal of Faculty of Economics & Administrative Sciences/Bartın Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi; 2016; 7(13): 80-94.
Kefe, İ, Kanarığ, Z, Türkiye' de e-fatura başvuru süreci ve kullanımı. International Journal of Economic & Administrative Studies; 2019; 25: 165-177. doi: 10.18092/ulikidince.579898
Yücedoğru, R, Tosun, E. E-fatura ve e-defter sistemini özel entegratörler aracılığı ile kullanan işletmelerin vergiye uyumu üzerine bir araştırma. V. Stratejik Kamu Yönetimi Sempozyumu Bildiri Kitabı (Tam Metin); 2019: 122-131.
Beşel, F, Çokgezer, C, Maliye alanında e-teknolojiler ve etkinliği. Uluslararası Ekonomik Araştırmalar Dergisi; 2015; 1(1): 13-23.
